Palveluntuottajat

Tuottajaksi liittyminen tapahtuu viidessä vaiheessa:

1. Kunta päättää sähköisen palvelusetelin käyttöönotosta
2. Kunta tiedottaa (verkkosivuillaan ja mahdollisesti paikallislehdessä) palveluntuottajien hausta palvelusetelituottajiksi
3. Palveluntuottajat tekevät kunnalle hakemuksen palveluntuottajaksi liittymisestä
4. Kunnan hyväksymät palveluntuottajat rekisteröityvät Vaanan verkkopalveluun.
5. Vaana lähettää hyväksytyille palveluntuottajille linkin, jonka kautta verkkopalveluun voi rekisteröityä.
   Vaana perehdyttää palveluntuottajan verkkopalvelun käytössä ja palveluseteleiden käyttö sekä veloittaminen voi alkaa.

Kunnat hyväksyvät jatkuvasti uusia palveluntuottajia sen jälkeen, kun palveluseteli on otettu kunnassa käyttöön.

Vaanan asiakastuki auttaa kaikissa vaiheissa. Meiltä voi rohkeasti kysyä lisää!

Autamme sinua mielellämme olemalla puolestasi yhteydessä kuntaan!  Ole yhteydessä asiantuntijoihimme.

Jotta kunta voi hyväksyä yrityksen palvelusetelipalvelutuottajaksi, on yrityksen noudatettava kunnan määrittämää sääntökrjaa palvelusetelitoiminnasta ja lisäksi yleensä vähintään:

1. Noudatettava palvelusetelilakia, lakia julkisista hankinnoista ja lakia palvelusetelillä tuotettavista sosiaali- tai terveyspalveluista
2. Huolehdittava lakisääteisistä työnantajan sosiaalivakuutusmaksuista, YEL-vakuutuksesta ja muista työnantajan velvotteista
3. Oltava saamatta julkista tukea palvelusetelillä tuotettaviin palveluihin
4. Vastattava alihankkijoiden toiminnasta
5. Esitettävä ainakin seuraavat dokumentit kunnalle
   1. Selvitys merkinnästä ennakkoperintä- ja työnantajarekisterissä
   2. Kaupparekisteriote
   3. Tilinpäätöstiedot tai muu luotettava selvitys yhtiön vakavaraisuudesta
   4. Todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista
   5. Todistus lakisääteisten maksujen suorittamisesta vakuutusyhtiöltä

Tämän lisäksi yritykselle kertyy palvelukohtaisia vaatimuksia, joissa on eroavaisuuksia riippuen mitä palvelua tuottaa (esim. varhaiskasvatus, suun terveydenhuolto, kotihoito)

Vaana saa kunnalta tiedon hyväksytyistä palveluntuottajista. Lähetämme tämän jälkeen palveluntuottajalle sähköpostitse linkin, jonka kautta voi liittyä Vaanan verkkopalveluun.

Verkkopalveluun liittymisessä kysytään yrityksen perustiedot, tili- ja maksutiedot sekä palvelukohtaiset hinnastot.

Maksamme palveluntuottajan tekemät tilitykset kaksi kertaa viikossa. Maksutoimeksiannot lähtevät Vaanalta pääsääntöisesti maanantaisin ja torstaisin, mutta johtuen mm. pankkien välisistä viiveistä osa maksuista saattaa saapua vasta tiistaina ja perjantaina. Tilitykset tulee tehdä päivää ennen Vaanan maksupäivää, jotta tilitykset ehtivät maksettavaksi.

Mikäli näille päiville osuu kansallinen pyhäpäivä, siirtää Vaana rahat edeltävänä pankkiarkipäivänä.

Pienin kerralla maksettava tilitys on 40€.

Palveluntuottajalla on mahdollisuus valita, että rahat siirtyvät kerran kuussa valitsemanaan päivänä.

Kunta ei todennäköisesti ole vielä toimittanut meille tietoa siitä, että olet hyväksytty palveluntuottajaksi. Lähetämme sinulle linkin, jolla voit rekisteröityä palveluumme heti, kun saamme tiedon siitä!

Olemme huomanneet, että mikäli palveluseteleiden käyttöönoton edellytyksenä olisivat pitkäkestoiset, kalliit ja raskaat IT-järjestelmät, eivät etenkään pienet ja keskisuuret kunnat olisi valmiita ottamaan palveluseteliä käyttöön. Emme lähtökohtaisesti halua luoda raskaita ja kalliita järjestelmiä, emmekä eriarvoistaa kuntia maksukykynsä mukaan, minkä vuoksi haluamme tarjota kunnille ratkaisun, joka on otettavissa kaikkialle käyttöön ilman merkittäviä kustannuksia.

Teemme jatkuvaa ja aktiivista työtä palvelusetelien käyttöönoton lisäämiseksi kunnissa, mikä johtaa palveluja tuottaville yrityksille kokonaan uuteen tulonlähteeseen ja mahdollisuuteen parantaa käyttöastetta ja kannattavuutta.

Koemme, että tämä on paras liiketoimintamalli, jolla edistämme suomalaisten sote-palveluiden kilpailukykyä parantamalla kansalaisen saamien palvelujen valinnanvapautta, saatavuutta ja laatua samalla säästäen kustannuksia verrattuna kunnan omaan tuotannon kustannuksiin.

Ymmärrämme turhautumisen. Teemme jatkuvasti työtä sen eteen, että voisit keskittyä olennaiseen – asiakkaittesi auttamiseen. Olemmekin Vaanan asiakastyytyväisyyskyselyissä saaneet eniten palautetta järjestelmämme helppoudesta ja selkeydestä. Toiseksi eniten palautetta on saanut verkkopalvelumme toimivuus ja sujuvuus.

Järjestelmä palveluiden tilitykseen ja rahansiirtoihin automatisoi huomattavan määrän toimituksia laskutuksessa, mikä loppujen lopuksi säästää sinun aikaasi. Ilman kevyttä verkkopankin tapaista verkkopalvelua kuluisi laskutukseen huomattava enemmän aikaa käsityönä, minkä lisäksi raha liikkuisi kunnan ja palveluntuottajan välillä huomattavasti hitaammin kuin kerran kahdessa viikossa.

Asiakastukemme auttaa kaikissa sinua askarruttavissa kysymyksissä! Voit myös kutsua asiantuntijamme puhumaan palvelusetelistä ja sen hyödyistä yritykseesi.