Are you our new Operations Manager?

Operatiivinen päällikkö on toimitusjohtajan monipuolinen työpari, jonka työnkuva jakautuu HR:n, liiketoiminnan ja hallinnon tehtäviin sekä näiden kehittämiseen.

HR-tehtäviin kuuluu mm. henkilöstön kehittymisen ja perehdyttämisen koordinointi, rekrytointi ja sen kehittäminen sekä sisäisen viestinnän ja yrityskulttuurin kehittäminen.

Liiketoiminnan tehtäviin kuuluu mm. raporttien suunnittelu ja tuottaminen ja yrityksen strategian kehittäminen yhdessä toimitusjohtajan kanssa sekä tarvittavien analyysien tekeminen muille toiminnoille (esim. myynnille).

Hallinnollisissa asioissa vastuut sisältävät ulkoistetun talous- ja palkkahallinnon koordinointia, vakuutuksia, sisäisiä tietojärjestelmiä ja toimitila-asioita.

Hakijalta edellytämme

• analyyttistä ja yrittäjähenkistä mielenlaatua sekä erittäin hyvää tekemisen meininkiä
• erinomaista sosiaalista pelisilmää sekä kommunikaatiotaitoja suomeksi ja englanniksi (ruotsi on plussaa!)
• sujuvaa numeroiden ja Excelin hallintaa
• kykyä ja halua toimia itseohjautuvassa organisaatiossa sekä tukea muiden tukemista tämän tyyppisessä ympäristössä
• kiinnostusta perehtyä tietojärjestelmien kehityksen ja myynnin sekä julkishallinnon ja sote-teknologiahankkeiden erityispiirteisiin

Hakijan eduksi katsotaan, mikäli hänellä on kokemusta

• itsenäisestä projektivastuusta
• liiketoimintaan liittyvien raporttien tuottamisesta
• rekrytoinnista, erityisesti IT-alalla
• sosiaali- ja terveydenhuollon toimialasta
• tietojärjestelmien kehittämisestä sekä asiakaslähtöisestä tuotekehitystyöstä

Muuta Vaanasta:

• Olemme yrityksenä sitoutuneet vastuullisuuteen ja yhdenvertaisuuden edistämiseen niin rekrytoinneissa kuin muussakin toiminnassamme, ja edellytämme myös hakijoilta tähän sitoutumista
• Yrityksen yhteinen työkieli ja materiaalit ovat englanniksi, mutta myös suomea saa tilanteen mukaan käyttää
• Tavanomaisten etujen lisäksi tarjoamme mm. mahdollisuuksia jatkuvaan kouluttautumiseen ja kehittymiseen sekä mukavan toimiston Helsingin parhaiden lounaspaikkojen naapurissa.

Tehtävä on määräaikainen opintovapaan sijaisuuden vuoksi, mutta on täysin mahdollista, että yrityksen kasvaessa tehtävärooli vakiintuu ja jatkuu määräaikaisuuden jälkeen vakituisena.